2025-06-15 大量邮件寄件者最佳寄件原则-邮件营销论坛-极客跨境

2025-06-15 大量邮件寄件者最佳寄件原则

先破题,大量邮件寄件者指的是单次寄信量在5000封以上者。如果你的寄件量小于这个量,那这篇文章你就看看了做参考。

在做电邮行销的时候,你是否遇过这样的情况:

同一封邮件,有人收到了,有人说在垃圾邮件匣,有些甚至根本没收到?

这可能是因为你的信件被各大邮件服务商(Mailbox Providers, MBPs)做了不同的判断处理,导致会有不同的结果。

什么是最佳寄件原则?为什么你应该遵守这些原则?

最佳寄件原则,是各大邮件服务商针对大量邮件寄件者所制定的规范,目的是保护他们的用户免受垃圾邮件、钓鱼信、诈骗邮件的困扰,做这么多背后的目的,当然是为了提高用户满意度及随之而来的回访量和流量。

这些原则基本都涵盖了几个核心要点:

  1. 寄件身分验证(Authentication):正确设定 SPF、DKIM、DMARC
  2. 内容与格式:主旨、发件人名称、内容不能误导收件人
  3. 名单来源:必须要合规取得用户信箱地址,对方同意你才能寄
  4. 尊重用户选择:提供明显的退订连结,并要确实执行
  5. 维持良好声誉:维持低SMTP错误率、低垃圾邮件检举率、高开信率

如果你不遵守这些规则,结局就是你的信件会分别的被这些服务商放入垃圾夹或是拒收,订阅者看不到,你期望的打开、点击、转化就不会发生。

为什么各家邮件服务商有不同的规则?

原因很简单,因为:

  1. 每家服务商的反垃圾邮件演算法不同
  2. 他们的风险容忍度不同
  3. 他们的使用者行为模式与数据结构不同

例如:Gmail 重视互动行为,或是说能为他们带来流量的信件就是好信件,而 Yahoo 注重IP 的历史表现和长期声誉,微软对新发件者的信任度低,对垃圾内容的判断凭借自己开发的侦测演算法;而 Apple 则是非常保守,重隐私、反滥用,甚至提供用户收费模式来反垃圾信。

那么,他们的规范都有哪些呢?

基本上,可以分成三个方面来说明:

1. Yahoogle:Gmail和Yahoo在2024年共同发表了他们的规范,内容大致包含了:

  1. Authentication: SPF, DKIM, DMARC 皆为必要。 DMARC目前可以接受p=none,之后可能会提高标准。有关这三样是什么?以及如何在DNS中的设置,之后我会再出一个教程。
  2. List Unsubscribe: 必须带有List Unsubscribe或One click Unsubscribe,信件的标头内容中必须要有符合RFC 8058的一键退订功能,简单地说就是让用户不用回到网站登入也可以选择取消订阅信件。他的施行方式是List-Unsubscribe 标头中至少包含一个 HTTPS URI:
List-Unsubscribe: https://example.com/unsubscribe

或是mailto都是可以的。

List-Unsubscribe: mailto:unsubscribe@example.com
  1. 垃圾信件举报率:必须在0.1%以下,不能超过0.3%。也就是发出的1000封信件中,1个人检举你,就会影响你的信誉,3个人检举你,你的信件就全都要去垃圾信件夹了。

2. Microsoft

  1. Authentication: SPF, DKIM, DMARC 皆为必要,这和Yahoogle一致,但DMARC必须对齐SPF和DKIM,宽松对齐是不接受的,这里可能有点难懂,但简单说就是标头内所有的发送域名都得一样。之后的教程也会再说明更清楚一点。
  2. 有效的Mail from 和reply to:如果你是很有创意的营销人,每次发信时都喜欢创建一个其实不存在的发送者资料,例如:noreply@example.com, love@example.com,那很可能就会被微软判定为垃圾信了。
  3. 信件主旨:不能使用欺骗性的主旨,也就是说,主旨不要太耸动、不能骗人的意思。

3. 其他所有人

  1. Authentication: 基本上这个规范在Yahoogle的影响下,已经成为全球标准了
  2. Unsubscribe:即使不是List Unsubscribe,也要有一种可用的退订方式。

其他未宣明的『默契』还有:

  1. 合规取得收件人资料:反过来说,如果你的收件人资料是买的、搜集的,里面很可能是个大单位下的陷阱,你寄了,人家就知道你乱来了。
  2. PTR:SMTP中必须带有PTR纪录,但你的ESP应该有帮你处理好了。
  3. TLS加密:必须的,但你的ESP应该有帮你处理好了。

以下是我整理的比较表

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